Малый бизнес часто вырастает из семейного дела. Близкие люди доверяют друг другу и могут забыть об оформлении документов. Налоговая об этом помнит.

Елена Молодцова, директор ООО «МАС-Консалтинг» и партнёр Альфа-Банка, разобрала пять ошибок, которые чаще всего всплывают на проверке.

Неоформленные сотрудники

Анна помогала супругу вести бизнес: принимала заказы, общалась с покупателями, решала текущие вопросы. Всё без официального оформления.

Налоговая выявила нарушение во время проверки: изучила публикации в соцсетях и опросила клиентов. Анне пришёл штраф за незаконное предпринимательство, а её мужу пришлось оплатить штраф за неоформленного сотрудника, НДФЛ и страховые взносы.

Вывод: каждый сотрудник должен быть официально оформлен. Даже если это жена или брат.

Дробление бизнеса

Супруги занимались розничной торговлей и решили использовать более выгодные налоговые режимы, открыв по ИП на каждого. Но фактически сотрудники, имущество, поставщики и учёт были общими. ФНС посчитала разделение формальным и доначислила налоги.

Вывод: разделение бизнеса правомерно, только если для этого есть экономическая целесообразность, а деятельность разная.

Переводы без документов

Чтобы помочь сыну, родители Михаила перевели ему 500 тысяч рублей на закупки для бизнеса. При проверке у ФНС возникли вопросы о происхождении средств.

Вывод: крупные суммы между родственниками и бизнесом лучше проводить по договору займа или дарения.

Расчёты через чужую карту

Андрей принимал оплату на карту родственника — так было удобнее. Когда пришёл запрос от налоговой к родственнику, пришлось доказывать, чьи это деньги, восстанавливать историю платежей и отделять личные поступления от продаж.

Вывод: стоит использовать собственные расчётные счета и не смешивать личные и бизнес-финансы.

Отсутствие договорённостей

Часто семейный бизнес рассыпается не из-за налогов, а из-за отсутствия внутренних правил. Кто принимает решения? Кто отвечает за финансы? Как распределяется прибыль?

Вывод: договорённости обязательны — они помогают сохранить и бизнес, и отношения.

Источник: пост в канале Елены Молодцовой в Телеграмм.