Когда нужно восстановление кадрового учёта
Восстановление кадрового учёта требуется, если документы по сотрудникам велись нерегулярно, часть приказов или договоров потеряна, кадровик сменился без передачи дел, появились расхождения в табелях, отпусках, больничных или отчётности. Такие пробелы становятся особенно рискованными перед проверкой, увольнением сотрудника, трудовым спором или запросом контролирующих органов.
МАС консалтинг помогает восстановить кадровый учёт в Красноярске и по всей России: проверяем текущие документы, выявляем нарушения, формируем недостающие бумаги и приводим кадровую базу в порядок по требованиям трудового законодательства РФ.
Что входит в восстановление кадрового учёта
Состав работ зависит от количества сотрудников, периода восстановления и состояния документов. Обычно мы берём на себя:
- аудит кадровых документов и выявление недостающих форм;
- проверку трудовых договоров, дополнительных соглашений и должностных инструкций;
- восстановление приказов о приёме, переводах, отпусках, увольнениях и кадровых изменениях;
- проверку табелей, графиков отпусков, личных карточек и личных дел сотрудников;
- сверку кадровых данных с начислениями заработной платы и отчётностью;
- подготовку документов по договорам ГПХ, иностранным работникам и воинскому учёту при необходимости;
- рекомендации по дальнейшему ведению кадрового учёта без повторных ошибок.
Этапы работы
Сначала мы изучаем фактическое состояние кадровых документов и определяем период восстановления. Затем составляем список недостающих документов, согласуем объём работ и поэтапно приводим кадровый учёт в порядок. После восстановления передаём комплект документов и рекомендации по текущему ведению кадрового делопроизводства.
Стоимость восстановления кадрового учёта
Восстановление кадрового учёта за прошлые периоды оплачивается отдельно от текущего кадрового учёта и расчёта заработной платы. Стоимость зависит от количества сотрудников, периода восстановления, наличия иностранцев, договоров ГПХ, воинского учёта и объёма недостающих документов. После первичного анализа специалист МАС консалтинг рассчитает понятную смету и сроки выполнения работ.
Почему это важно
Корректный кадровый учёт снижает риск штрафов, трудовых споров и претензий со стороны сотрудников или контролирующих органов. Восстановленные документы помогают подтвердить законность приёмов, увольнений, начислений, отпусков и иных кадровых решений компании.
